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學院召開D1版QHSE管理體系發布推進會

2019年9月4日上午,學院召開D1版QHSE體系文件發布推進會,管理者代表于得水同志主持,學院領導班子、副科級及以上管理幹部和體系聯絡員參加。應到124人,實到108人。

在咨詢專家的指導下,用了半年的時間,學院22個文件編制部門,把文字版D版體系文件轉化成表格,取消了三層次文件,轉化爲工作流程和記錄表單,提高了管理效率。

會議分三項內容:

一是培训处做职后培训业务体系文件表格化经验分享。职后培训业务从发展迅猛:一方面8个教學系部都根据专业特色开发培训项目,另一方面学院成立国家应急演练培训基地、标准化培训基地两个新单位,培训人数和收入迅速上升,2012年至2018年7年,培训人数从2.5万人上升到5.5万人,培训收入从2600万元上升到9800万元,培训管理体系必须改进,以规范工作流程,统一质量标准,统筹培训资源,职前职后一体化。

二是體系管理辦公室做了《持續改進中的QHSE管理體系》報告,彙報了QHSE管理體系七年建設、5次修改、四次換版的過程及在學院發展中所起到的作用,重點彙報了D版表格化的初衷、過程和5大優勢。持續改進中的QHSE管理體系正是學院開拓創新、真抓實幹、不斷發展壯大的文字記載。

三是咨询专家张秋实作了《大慶職業學院体系管理实战思路》报告,从人性“喜欢简单,厌烦复杂;喜欢变化,厌烦固化”的角度,阐述了建立表格化管理体系的意义和作用。

最後,王院長對有效貫徹QHSE管理體系提出三點要求:

第一,理解是前提,文件編制部門要做宣講、指導各單位,各部門要組織各崗位的培訓學習,理解體系要求;

第二,行動是核心,把體系要求貫徹到各個工作環節,體系文件作爲管理工具,“用就有用,不用就沒用”;

第三,考核是保障,各業務主管部門作好“精神和物資層面”兩方面的考核,保證體系文件的有效執行。

撰稿:张光明                               审核:孙英                     摄影:杨传英

體系管理辦公室

2019年9月5日

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